En pocas palabras
Archivo de LAIER combina custodia documental, organización y búsqueda por contenido con acceso desde las herramientas de la suite. Puedes seleccionar documentos para Chat y Revisión de contratos, con controles de acceso y cifrado. Business añade CMK en los flujos compatibles para dar a la organización control sobre una clave necesaria para abrir los documentos protegidos.
Sobre este contenido. Archivo privado de LAIER. Se describen capas de protección y conexiones de trabajo; CMK tiene un alcance documental específico y requiere configurar custodia y recuperación.
Qué conviene tener claro
- Localiza documentación por su contenido, además de por su nombre y organización.
- Selecciona documentos de Archivo para investigar, analizar o revisar sin volver a cargarlos en los flujos compatibles.
- Combina cifrado, permisos y control de claves según el plan y el tipo de documento.
Un archivo útil también te ayuda a encontrar lo que necesitas
En un despacho, recordar que existe un documento no siempre basta para localizarlo. Puede haber varias versiones, anexos y nombres poco descriptivos. Archivo permite organizar el material y buscar por lo que contiene para recuperar la pieza que necesita el asunto.
Puedes utilizar carpetas, etiquetas y datos del documento como parte del orden de trabajo. La búsqueda por contenido aporta otra entrada: localizar el contrato que menciona una obligación concreta o el material relacionado con una cuestión que estás preparando.
El resultado debe comprobarse abriendo el documento y su versión. Encontrar una coincidencia es el comienzo; seleccionar el archivo adecuado mantiene la calidad del contexto que llevarás a las herramientas.
De guardar documentación a trabajar con ella
Archivo participa en el trabajo jurídico. Desde los flujos compatibles puedes seleccionar documentos autorizados para Chat o Revisión de contratos y continuar el análisis sobre ese material, sin repetir la carga del mismo archivo.
El asistente de Mi jornada también permite incorporar documentación seleccionada de Archivo. Una petición recibida por correo puede analizarse junto con el contrato o los antecedentes que explican la consulta.
La selección da continuidad al asunto y mantiene su alcance. El profesional decide qué documentos son pertinentes; los permisos determinan qué material puede utilizar. El contexto se prepara para el encargo concreto.
Protección por capas para documentación profesional
La protección combina controles con funciones distintas. El cifrado de las comunicaciones protege el tránsito; el cifrado del documento protege su contenido almacenado; los permisos delimitan quién puede acceder y utilizar el material.
LAIER utiliza cifrado autenticado AES-256-GCM en su flujo de cifrado documental. En Business, CMK añade control de la organización sobre una clave necesaria para descifrar los documentos compatibles. La gestión de claves y la autorización forman parte de una misma decisión de custodia.
Para analizar un documento, una operación autorizada necesita acceder a su contenido. En los flujos CMK compatibles, ese acceso se realiza mediante el desbloqueo temporal previsto por el producto. El control de claves se entiende junto con los permisos, la recuperación y el tratamiento de datos.
| Capa | Qué debes conocer |
|---|---|
| Transporte | Cómo se protege la comunicación con el servicio. |
| Cifrado documental | Cómo se protege el contenido almacenado. |
| Permisos | Qué usuarios pueden acceder al documento y utilizarlo. |
| CMK en Business | Quién custodia la clave, cómo se recupera y cómo se revocan nuevos descifrados. |
Una biblioteca de trabajo con responsabilidades claras
La organización documental debe acompañar al equipo. Decide qué material pertenece a cada asunto, cómo se identifican sus versiones y quién necesita utilizarlo. Una estructura comprensible reduce la posibilidad de preparar un encargo con documentación equivocada.
Si utilizas CMK, define responsables y conserva los medios de recuperación conforme a las instrucciones. La revocación puede impedir nuevos descifrados que dependan de la clave, pero no recupera copias que ya se hayan exportado.
El valor de Archivo se aprecia en un recorrido: encontrar el documento, comprobarlo, seleccionarlo para un análisis y continuar el trabajo con las referencias a mano. La custodia y la utilidad se refuerzan cuando forman parte de la misma suite.
Fuentes y referencias
Consulta el producto, las condiciones y las fuentes citadas. Las páginas de LAIER describen nuestra oferta; las de otros proveedores se identifican como tales.
- LAIERArchivo de LAIER
Custodia y organización de documentos para su uso en las herramientas.
- LAIERLAIER Business
Organización, usuarios, roles y CMK para los flujos documentales compatibles.
- LAIERPrivacidad y tratamiento de datos en LAIER
Finalidades, proveedores, conservación y ejercicio de derechos.
- LAIERChat jurídico de LAIER
Investigación, documentos, referencias y redacción en el espacio de conversación.
- LAIERRevisión de contratos
Análisis documental, riesgos y preparación de comentarios.
- LAIERCustomer Managed Keys en LAIER
Control, desbloqueo, revocación y recuperación de claves.
- LAIERCorreo y documentos conectados
Utilización de documentación seleccionada con el asistente de Mi jornada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar un archivo sin recordar cómo se llama?
Archivo permite buscar por contenido, además de utilizar los elementos de organización del documento. Los resultados dependen del material disponible y de tus permisos.
¿Archivo se conecta con el resto de LAIER?
Puedes seleccionar documentos autorizados para los flujos compatibles de Chat, Revisión de contratos y el asistente de Mi jornada.
¿Todos los documentos utilizan CMK?
CMK forma parte de Business y se aplica a los flujos documentales compatibles. Consulta su alcance y configura recuperación antes de depender de esa custodia.
Contenido elaborado por el equipo de LAIER sobre su producto y su actividad. Consulta las condiciones vigentes de las funciones y planes. Comunicar una corrección.